APV-PC TIL ARBEJDSPLADSVURDERING!

HVEM ?

• Skriftlig arbejdspladsvurdering på alle virksomheder med ansatte.
  
• Mindst hvert 3. år skal arbejdspladsvurdering gentages.
  

HVAD ?

• Ved hver arbejdspladsvurdering skal der udføres:
  
  • Identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøproblemer.
    
  • Vurdering, prioritering og løsning af de fundne problemer.
    
  • Opstilling, udførelse og opfølgning af en handlingsplan.
    
  
  
• Dette arbejde giver mange oplysninger, der kan være uoverskuelige og svære at strukturere.
  

HVORDAN ?

• Det kan gøres med papir og blyant.
  
• Det kan også gøres ved at anvende et program specielt til arbejdspladsvurdering med fastlagt struktur, og hvor relevante oplysningsfelter m.m. er defineret. Herved er der fra starten systematik og overblik - samtidig med at lovens krav kan opfyldes.
  

PROGRAM ?

• APV-PC er udviklet til at håndtere arbejdspladsvurderinger fra start til slut samt efterfølgende opfølgning af foretagne arbejdspladsvurderinger.
  
• APV-PC kan anvendes på enkeltstående PC’er eller PC’er i netværk, dog kun af en samtidig bruger.
  
• APV-NET kan anvendes af flere brugere på samme tid.
  

APV-PC i praksis

• Udskriv tomt vurderingsskema til medarbejderne med f.eks. Arbejdstilsynets generelle checkliste.
  
• Medarbejderne udfylder vurderingesskemaet.
  
• Medarbejderne (og/eller konkrete arbejdspladser) oprettes i APV-PC.
  
• Oplysningerne fra vurderingsskemaet indtastes.
  
• Handlingsplan udskrives.
  
• Ved evt. opfølgning indtastes oplysningerne, hvorefter rapporten ‘Opfølgning på Handlingsplan’ kan udskrives tillige med andre rapporter, f.eks. Problemstatus.
  
• Når næste vurdering skal finde sted, oprettes ny vurdering, hvor alle stamdata automatisk overføres.
  

Hvilke data kan indeholdes i APV-PC ?

• Stamdata indeholder alle generelle oplysninger om den enkelte arbejdsplads (medarbejder).
  
• Checklister kan oprettes - eller de medfølgende checklister kan anvendes.
  
• Problemdata indeholder alle overordnede oplysninger om de enkelte problemer.
  
• Beskrivelse af problemer, kortlægning, løsning, opfølgning m.m. beskrives på faneblade.
  

Prioritering og Rapporter

• APV-PC beregner problemets alvor, således at prioritering og løsningsrækkefølge kan foretages.
  
• Der dannes automatisk flere rapporter i APV-PC: Vurderingsskema, Kortlægnings- og Løsningsskema, Handlingsplan, Opfølgning på Handlingsplan, Problemstatus.
  
• Der bliver mulighed for at udskrive lister, hvor man selv fastlægger felterne - uden programmering!
  

Andre oplysninger

• Log-on kan anvendes med fastsættelse af adgange til forskellige afdeling.
  
• Replikering giver mulighed for opdatering af data mellem to forskellige enheder.
  
• Udtalelse fra Registertilsynet danner grundlag for vejledning omkring Registertilsynsforhold.
  
• Systemkrav - anbefalet: Pentium 100 Mhz eller bedre, 32 Mb Ram.
  
• Operativsystem: Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP.
  
• Der kræves ikke andre programmer for at køre APV-PC (ingen databaseengine).
  

Priser

• Der betales efter virksomhedens størrelse, dvs. et beløb pr. licens samt et beløb pr. arbejdsplads der skal foretages arbejdspladsvurdering af.
  
• En arbejdsplads er enten en konkret arbejdsplads eller en medarbejder.
  
• APV-PC kan anvendes i netværk dog er der kun mulighed for en samtidig bruger.